Spenden ist Vertrauenssache. Für Ihre Spende übernehmen wir die Verantwortung.
Spender vertrauen darauf, dass ihr Geld auch dort ankommt, wo es verwendet werden soll, und es ist unsere Verantwortung dafür zu sorgen, dass dies auch ohne Verlust geschieht.
Unsere Arbeit an dem Hilfsprojekt ist ehrenamtlich und jeder gespendete Euro wird bis zum Kind weitergeleitet.
Alle Kosten (Flyer, Werbung, Internet etc.) sowie unsere Arbeitszeit ist unser privater Einsatz, wir verwenden keine Spendengelder dafür.
Wir haben lange überlegt, wie wir gewährleisten können, dass nicht Dritte die Möglichkeit bekommen, der Versuchung zu erliegen, in die eigene Tasche zu wirtschaften und möchten Ihnen kurz die Struktur aufzeigen.
Die Schulen, in denen wir Kinder unterstützen, füllen für jedes bedürftige Kind ein von uns vorbereitetes Dokument aus (s. Antragsformular).
Diese Dokumente geben sie gleichzeitig der Association of Overseas Chinese und uns, dem China Education Help Project.e.V. So wissen die Schulen, dass eine offizielle Stelle den Geldfluss überprüft – und umgekehrt geben sie uns die Rückmeldung, ob auch wirklich alle Gelder wie geplant angekommen sind – ein System der doppelten Kontrolle.
Obendrein stellt die Infrastruktur der Association of Overseas Chinese für uns eine unschätzbare Hilfe für die Verwaltung und Logistik dar. Der Einsatz der Association of Overseas Chinese ist übrigens ebenfalls ehrenamtlich.
Wir gehen nun mit den Antragsformularen auf die Suche nach Paten und Spendern.
In regelmäßigen Mitteilungen teilen wir dann der Schule mit:
- Welches Kind unterstützt wird
- Von wem es unterstützt wird und
- ab wann es unterstützt wird
Das gesammelte Geld werden wir halbjährlich überweisen. Wir teilen dabei der Schule genau mit, wie viel wir überweisen und wie dieses Geld zu verteilen ist.
Sowohl die Bank of China als auch die Frankfurter Volksbank unterstützen uns mit einem kostenlosen Spendenkonto.
Die Schulen haben genauestens Buch über jedes Kind zu führen, was mit dem Geld passiert, wofür es verwendet wird und uns halbjährlich einen Bericht vorzulegen, den die Spender einsehen können.
Sollte in einem Monat nicht das ganze Geld verbraucht werden, ist das völlig in Ordnung, es wird dann für spätere Anschaffungen verwendet, sollten solche einmal notwendig sein.
Als weiteres Kontrollmoment verlassen wir uns auf die engagierte Hilfe einer unabhängigen Person unseres Vertrauens vor Ort, welche ehrenamtlich regelmäßig die unterstützten Kinder aufsucht und die folgenden Kriterien überprüft:
- Stimmen die Angaben / existiert das Kind?
- Ist das Kind wirklich hilfsbedürftig?
- Kommt die Unterstützung an und wird sinnvoll verwendet?
Bei dieser Prüfung werden digitale Fotos angefertigt, die uns und dem jeweiligen Spender zur Verfügung gestellt werden.
Wir sind eine offene Organisation und freuen uns über jede Hilfe und jedes Gespräch.
